Tidak dipungkiri bahwa saat ini ada cukup banyak penyedia jasa sertifikasi ISO yang tersedia dan menawarkan layanan yang beragam. Adanya beragam penyedia jasa untuk melakukan sertifikasi ISO tersebut tentu akan memudahkan Anda memilih mana penyedia terbaik seiring dengan pentingnya memiliki sertifikat ISO bagi perusahaan.
Sebagaimana diketahui, sertifikat ISO saat ini bisa dikatakan sebuah elemen yang penting bagi perusahaan. Sebuah perusahaan yang sudah memiliki sertifikat ISO memiliki jaminan mutu dan kualitas pada aktivitas perusahaan yang dilakukan sehingga akan mendapatkan kepercayaan yang lebih baik dari mitra ataupun dari konsumen.
Selain itu, sertifikasi ISO juga memberikan kemungkinan yang lebih besar bagi perusahaan untuk bersaing di pasar global. Tentu, peluang ini sangat bagus untuk pengembangan perusahaan ke arah yang lebih besar.
Hanya saja, terkait penyedia jasa untuk melakukan sertifikasi ISO, Anda perlu melakukan pemilihan dengan selektif dengan mempertimbangkan beberapa aspek. Apa saja hal yang perlu dipertimbangkan tersebut? Simak ulasannya!
Tips Memilih Penyedia Jasa Sertifikasi ISO
Pertimbangan dalam memilih penyedia jasa sertifikat ISO merupakan hal yang penting untuk dipahami. Dengan mempertimbangkan beberapa aspek, tentu Anda bisa mendapatkan penyedia jasa terbaik dan bisa diandalkan.
Adapun tips yang perlu diterapkan untuk memilih penyedia layanan sertifikasi ISO yang terpercaya dan terbaik diantaranya adalah sebagai berikut:
- Melakukan pengecekan pada akreditasi
Hal paling pertama yang harus dilakukan ketika hendak memilih jasa untuk melakukan sertifikasi ISO adalah mengecek akreditasi terlebih dahulu. Ini adalah poin awal yang sangat krusial guna mendapatkan jasa yang tepat.
Perlu diketahui bahwa sertifikasi ISO bukan merupakan sertifikat yang bisa dibuat dengan asal-asalan. Pembuatan sertifikasi ISO memerlukan persiapan yang cukup panjang serta syarat yang tentu saja tidak sedikit. Oleh karenanya, akan sangat riskan jika Anda menggunakan penyedia jasa sertifikasi ISO yang tidak terpercaya.
Nah, ketika mendapatkan informasi perihal jasa sertifikat ISO, lihat akreditasi penyedia tersebut dan sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Hindari menggunakan layanan dari jasa sertifikat ISO yang tidak memiliki akreditasi.
Selain itu, cek pula ketersediaan akreditasi yang bisa didapatkan oleh perusahaan. Ada beberapa jenis akreditasi sertifikasi ISO yang sudah verified secara internasional, seperti, KAN, JAS-ANZ, UKAS, IASCB, ANAB, IAS dan lainnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
- Pastikan jika jasa sertifikasi memiliki tim audit dan konsultan yang profesional
Hal lain yang juga penting dilakukan sebagai pertimbangan untuk memilih jasa ini adalah dengan memastikan jasa tersebut memiliki tim audit serta konsultan yang profesional. Profesionalisme tentu akan sangat berpengaruh pada kinerja yang akan diberikan.
Poin ini memang cenderung teknis sehingga untuk membuktikan kualitas dari tim audit serta konsultan yang dimiliki oleh penyedia layanan sertifikasi ISO cenderung memerlukan sedikit usaha. Ada beberapa hal yang bisa dilakukan untuk melakukan penilaian, seperti menanyakan tentang profile perusahaan, pengalaman yang dimiliki, daftar klien dan lainnya.
Meskipun tampak sederhana dan sepele, namun seringkali klien tidak memperhatikan beberapa hal krusial tersebut ketika hendak memilih jasa untuk sertifikasi ISO. Alasan sudah percaya dengan iklan yang mereka dapatkan ataupun tidak memiliki waktu yang cukup untuk menanyakan sering dijadikan tabir.
Padahal, tentu, memastikan layanan yang sesuai adalah hal yang sanga penting. Dengan layanan yang sudah terpercaya dan transparan, proses pembuatan sertifikat ISO nantinya pun akan semakin lancar dan tidak ada hambatan yang melintang.
- Pilih jasa sertifikasi ISO yang berpengalaman
Seiring waktu pengurusan sertifikasi ISO yang cukup lama dengan beragam persiapan yang diperlukan yang cukup banyak, pengalaman menjadi faktor yang cukup penting terkait pengurusan sertifikasi ISO tersebut. Oleh karenanya, Anda perlu mempertimbangkan pengalaman dari jasa penyedia layanan sertifikasi ISO yang hendak dipilih.
Pengalaman yang dimaksud tentu adalah keterlibatan dari penyedia sertifikasi ISO terkait beragam proyek yang berbeda. Meskipun, misalnya, Anda menemukan jasa penyedia layanan sertifikasi ISO yang baru beroperasi beberapa tahun tetapi sudah menangani beragam proses sertifikasi ISO, maka penyedia tersebut bisa diandalkan.
Sebaliknya, jika Anda menemukan layanan sertifikasi ISO yang sudah beroperasi sejak lama namun belum pernah menangani kasus yang kompleks serta ragam proyek yang berbeda, maka Anda sebaiknya tidak menggunakannya. Bisa dikatakan jika jasa sertifikat ISO tersebut belum teruji.
- Perhatikan estimasi proses serta biaya yang diperlukan
Tips lain yang tidak kalah penting terkait memilih penyedia layanan sertifikasi ISO adalah mempertimbangkan estimasi proses serta biaya yang diperlukan. Kedua hal ini sangat penting karena akan berpengaruh pada bagaimana layanan yang akan Anda dapatkan nantinya untuk perusahaan.
Dalam hal ini, jika Anda perlu mendapatkan sertifikasi ISO dalam waktu yang relatif cepat, maka pilih jasa layanan sertifikasi ISO yang mampu bekerja secara cekatan dan juga sigap. Namun, tentu saja, layanan yang cepat tersebut akan berpengaruh pada biaya yang cenderung lebih besar untuk diperlukan.
Sebaliknya, jika Anda cenderung memiliki waktu yang lebih lapang serta tidak terburu-buru, maka Anda bisa lebih bebas memilih jasa pengurusan sertifikasi ISO. Tentu, Anda pun akan mendapatkan biaya layanan yang lebih terjangkau.
Hanya saja, di balik dua pertimbangan tersebut, wajib bagi Anda untuk memastikan jika proses pembuatan sertifikasi ISO yang dilakukan bisa dilihat secara transparan. Selain itu, biaya yang harus dikeluarkan pun seharusnya sesuai dengan layanan yang didapatkan.
Beberapa hal di atas bisa menjadi pertimbangan mendasar ketika hendak memilih penyedia jasa sertifikasi ISO yang tepat. Untuk tambahan, jangan lupa membaca testimoni dari pengguna sebelumnya dan pastikan Anda menggunakan jasa yang mendapatkan testimoni baik.
